ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) de direction (F/H)

Descriptif du poste

Filtrer les communication téléphonique et le cas échéant y apporter une réponse
Réceptionner et orienter les différents interlocuteurs
Rédiger la correspondance courante
Renseigner les services ou les clients sur les informations générales concernant le domaine d'activité
Bâtir les supports de communication
Gérer et suivre les factures, les notes de frais, mettre à jour les tableaux de bord
Rédiger les comptes rendus de réunions
Organiser et gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements et participer à la planification des activités
Suivre les échéanciers et s'assurer et les respecter
Constituer, alimenter et mettre à jour les dossiers et les fichiers
Rechercher compiler et contrôler les informations ; diffusion des informations

Profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+3 et avoir au moins 3 mois d'expérience.
Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 3 mois d'expérience.
Connaissance du logiciel OCTIME
Adaptabilité
Autonomie
Organisation / Identification des priorités
Planification
Commutation orale
Travail en équipe

Type de contrat : CDD