SECRÉTAIRE DE DIRECTION/COMPTABLE H/F

Nous recherchons pour le compte de notre client, un/une secrétaire de direction/comptable

Descriptif du poste

Secrétaire de direction / comptable assurera :

- Comptabilité de l'association :

Enregistrements comptables
Facturation et suivi de la crèche La Ribambelle
Suivi ASP et saisie mensuelle
Suivi des subventions
Remises et rapprochements bancaires
Gestion du budget : commandes, paiements, classement, vérification
Transmission des éléments comptables à l'expert-comptable de l'ODAPEI 95 pour clôtures et budgets prévisionnels
Facturation de la crèche

- Gestion des paies :

Préparation des bulletins de paie (recueil des absences, transmission au service comptabilité)
Préparation des ordres de virement
Distribution/envoi des bulletins de paie
Gestion des chèques déjeuner et chèques cadeaux

- Relations avec les organismes sociaux :

Relations et déclarations aux organismes sociaux (ASSEDIC, URSSAF, Prévoyance, retraite, Trésor public, mutuelle)
Suivi des remboursements santé (CPAM, prévoyance)
Transmission des DSN
Suivi des dossiers de formation via OPCO SANTE

- Suivi des dossiers du personnel :

Rédaction des contrats de travail et déclarations
Mise à jour des dossiers du personnel et registres obligatoires
Suivi des convocations médicales
Veille conventionnelle et règlementaire

- Secrétariat de direction :

Gestion de la structure (organisation des données, automatisation des tableaux, tenue des plannings)
Rédaction des courriers de la direction
Gestion du planning du directeur/de la directrice de l'ODAPEI 95
Classement et organisation
Établissement de documents statistiques
Suivi des fournitures et réapprovisionnement
Délivrance d'attestations

Profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 6 mois d'expérience.
Savoir être :
¿ Faire preuve de réactivité et de dynamisme
¿ Faire preuve de rigueur
¿ Se rendre disponible
Savoir-faire :
¿ Maîtrise d'un logiciel professionnel de comptabilité et de paie exigée
¿ Maîtrise des outils bureautiques classiques
¿ Connaissance des règles de la comptabilité associative jusqu'au niveau du bilan
¿ Connaissance de la gestion sociale des ressources humaines (paye, cotisations,
congés...)
¿ Connaissance des aspects juridiques de la gestion associative
¿ Rigueur et organisation pour le respect des échéances et des procédures
¿ Organiser le travail
¿ Gérer l'information et l'organiser un classement efficace pour l'ensemble de l'équipe
¿ Produire des documents attractifs
¿ Maitriser la gestion sociale et la comptabilité
¿ Être force de proposition d'outils de suivi
¿ Tenir des tableaux de bord et alerter
¿ Savoir collecter, traiter et transmettre les informations

Type de contrat : CDD